Vacature
Je gaat bij ons aan de slag als werkvoorbereider. Hier vind je de vacaturetekst waarop je destijds hebt gereageerd.
Missie van de functie
De werkvoorbereider rapporteert aan de operationeel manager. De werkvoorbereider heeft eigenlijk twee klanten: de klant en de monteur.
De missie van de werkvoorbereider is om de installatieprojecten dusdanig voor te bereiden dat de klant en de monteur soepel door het project lopen.
De belangrijkste uitdaging hierbij is het continu informeren van alle partijen, snel inspelen op veranderende situaties en gestructureerd afhandelen van de informatiestroom naar en van de projecten. Op termijn kan de werkvoorbereider ook verantwoordelijkheden krijgen in de uitvoering van het kwaliteitsmanagement.
Verantwoordelijkheden
| Planning | Ten minste 95% van de projecten is binnen 2 werkdagen gepland |
| Materiaal | 100% van de projecten is 2 werkdagen van tevoren gereed |
| Klanten | Alle klanten krijgen van tevoren de benodigde relevante informatie en documentatie toegestuurd |
| Monteurs | Op verzoeken van monteurs wordt vlot en adequaat gereageerd, met inachtneming van het beoogde projectresultaat |
| Afronden projecten | De projectdossiers worden binnen maximaal 2 werkdagen compleet gemaakt en afgerond om te kunnen factureren |
| Beoordelen inkoopfacturen | Ontvangen inkoopfacturen worden beoordeeld op juistheid ten opzichte van de gedane bestellingen |
| Projectproces | Meedenken in continu verbetering van het projectproces, actief aandragen van verbetervoorstellen bij de operationeel manager |
Sleutel competenties
| Competentie | Minimale score |
| Aanpassingsvermogen | 5 |
| Samenwerken | 4 |
| Vindingrijkheid | 4 |
| Plannen en organiseren | 5 |
| Mondelinge en schriftelijke communicatie | 4 |
| Integriteit | 5 |
5=Uitmuntend;4=Zeer goed;3=Goed;2=Matig;1=Slecht/nvt